راهنمای خروج از کشور دانشجویان+اینترنتی

دقیقا یک هفته از زمانی که درخواستم برای شرکت در مدرسه تابستانه کمپانی ولفرم قبول شده می گذرد و از آن روز به شدت درگیر کارهای اداری مربوط به آن بودم. متاسفانه کاغذبازی های ادارجات، واقعا دست و پا گیر و غیرشفاف است. برای کمک به دوستانی که مانند من ممکن است به سیستم اداری آشنا نباشند، اتفاقاتی که برای خودم رخ داد را می‌نویسم، شاید کمک کرد شما کمتر سختی تحمل کنید. باید عرض کنم که تمامی این تجربیات برای دانشجویی مشمول سربازی، در حال تحصیل، دارای ثبت نام در ترم جاری (چه تابستان چه عادی)، در سنوات مجاز، با پاسپورت تاریخ گذشته، به قصد سفر علمی می‌باشد. اگر شرایط شما متفاوت است احتمالا مسیر لازم هم مقداری تغییر می‌کند. اما اگر اطلاعی داشته باشم سعی می‌کنم به آن اشاره کنم.

در اولین قدم، فرم درخواست خروج از کشور را از آموزش دانشگاه دریافت کرده و مشخصات خود را در آن وارد می‌کنید.[فرم درخواست خروج از کشور دانشگاه شریف جهت آشنایی] توجه کنید که در بعضی دانشگاه ها، طبق مصوبه‌ای، حداکثر زمان خروج از کشور، در حین تحصیل و دارای ثبت‌نامی، ۱۰ روز می‌باشد. اما خیالتان راحت باشد، هیچ کس به آن اهمیتی نمیدهد. :)) با خیال راحت تاریخ سفر را یک روز زودتر از رفت و یک روز دیرتر از برگشت وارد کنید تا بعدا مشکلی پیش نیاید. کسی هم احتمالا شما را در مورد طول سفر بازخواست نخواهد کرد. (البته مدت کل سفر هم نباید بیشتر از ۳۰ روز شود) بعد از تکمیل مشخصات خود، مسئول آموزش دانشکده باید با درخواست شما موافقت کند. اگر به شما گفتند که مسئولش نیست و بعدا بیا، با پافشاری می‌توانید از یک مرجع بالاتر، مانند رئیس دانشکده هم امضای «از طرف» بگیرید.

اگر در زمان سفر، در ترم جاری ثبت نام کرده‌اید، نیاز به موافقت تمامی اساتید دروس خود دارید. حتی استاد درس «دانش خانواده» (که کلاس هم ندارد) باید خروج شما و عدم حضورتان در کلاس را تایید کند. در این خصوص، باید نامه‌ای از استاد درس خود بگیرید که غیبت شما در آن بازه زمانی را بلامانع توصیف می‌کند. توجه کنید که اگر کارآموزی هم دارید، لازم است یا مدت دوره را قبل از سفر به پایان ببرید، یا از مسئول کارآموزی خود نامه‌ای خطاب به اداره پذیرش و نظام وظیفه دانشگاه دریافت کنید که تایید کند خروج شما بلامانع است و خللی به دوره کارآموزی وارد نمی‌کند. ضمنا مسئول آموزش دانشکده هم باید این نامه را «پاراف» کند. (بنویسد مورد تایید است و مهر بزند.) سپس با تمامی این نامه‌ها و فرم، به اداره پذیرش و نظام وظیفه دانشگاه خود مراجعه کنید. آن اداره با تایید وضعیت شما، فرم‌تان را به رئیس اداره اموزش کل دانشگاه ارجاع می‌کند تا او هم آن را امضا کند. با توجه به روال معمول اداری این روند ممکن است دو روز کاری طول بکشد. اگر عجله دارید خودتان هم می‌توانید پیگیر فرم خود شوید. به مسئول اداره نظام وظیفه مرتبا سر بزنید و اگر گفتند که فرم شما منتظر امضای رئیس است، بدون سر و صدا به دفتر رئیس بروید و بگویید برای انجام کارهای خود کمی عجله دارید تا همانجا نامه شما را امضا و مهر کند. آن را دوباره به مسئول نظام وظیفه برگردانید تا فرم را بگیرد و به جای آن به شما معرفی‌نامه‌ای بدهد. به همراه این معرفی نامه به اموردانشجویی وزارت علوم (واقع در این مکان) مراجعه کنید. به محض ورود، نگه‌بان را در مرکز ساختمان می‌بینید، شما را کمک خواهد کرد. اما تا جایی که من به خاطر دارم، طبقه‌ی سوم، اطاق ۳۳۸، آقای آقامیری باید نامه‌ی شما را مهر و امضا کنند. اگر ایشان نبودند به اطاق ۳۲۶ مراجعه کنید.

با داشتن این امضا می‌توانید به سازمان وظیفه عمومی (در این مکان) بروید تا اجازه خروج از کشور بگیرید. توجه کنید که بعد از ساعت ۱۲ امکان ورود ندارید و جهت جلوگیری از برخورد به ازدحام جمعیت بهتر است اول وقت اداری مراجعه کنید. شناسنامه، کارت ملی و معرفی نامه را حتما همراه خود داشته باشد. با ورود به سالن اولیه، تعدادی صف موازی هم را خواهید دید که هرکدام مربوط به کاریست. در صف «خروج از کشور» قرار بگیرید، کارت ملی خود را نشان داده و برگه‌ای جهت ورود به بخش اداری دریافت می‌کنید. (احتمالا روی برگه نوشته به سالن ۳ مراجعه کنید.) این برگه و کارت ملی خود را به سربازی که در کنار همین صف ها قرار دارد نشان دهید تا اجازه بدهد به بخش اداری بروید. (واقعا چقدر مسخره :|) بخش اداری واقع در ساختمانی جداگانه در فاصله‌ای تقریبا ۱۰۰ متری از همان ساختمان قرار دارد. در سالن سه نوبت بگیرید، و منتظر بمانید تا شما را بخواهند. باید بازگشت خود را در طول مدت درج شده تضمین کنید. برای این تضمین دو راه پیش رویتان است: ودیعه و ضمانت‌نامه. در صورت انتخاب ودیعه، به موسسه‌ی قوامین در محوطه‌ی سازمان ارجاع داده می‌شوید.

ودیعه برای خروج از کشور به قصد علمی ۸ میلیون تومان است. (البته این رقم اخیرا تغییر کرده. سابقا ۵ میلیون تومان بود. اما هنوز در سایت و خبرها این عدد اصلاح نشده. متاسفانه من را هم غافل‌گیر کرد.) که به حساب سازمان واریز می‌شود و بعد از بازگشتتان به حساب شما در موسسه قوامین (بدون سود) عودت داده می‌شود. پس باید در موسسه قوامین، حساب داشته باشید یا همان‌جا افتتاح حساب کنید. شعبه‌ی موسسه قوامین در داخل همان سازمان وجود دارد و می‌تواند کلیه امور شما را کاملا پوشش دهد. بهتر است که قبلا در این موسسه حساب بازکنید تا سریع‌تر کارهایتان پیش برود. البته حتما دفترچه حساب خود را هم همراه داشته باشید تا مجبور به درخواست المثنی نشوید. بلازم است که مبلغ ودیعه، در کارتی به نام خودتان (و نه بستگانتان) باشد تا همانجا از حسابتان برداشت شود. طبق شنیده‌ها، عودت ودیعه بعد از بازگشتتان از سفر، بدون دردسر و سریع است. برای اینکار کافی است پس از بازگشت به کشور دوباره به سازمان وظیفه عمومی مراجعه کنید تا بازگشت شما را تایید کنند. معمولا در کمتر از یک هفته بازگشت ودیعه اتفاق می‌افتد.

ضمانت‌نامه را یک نهاد بانکی یا دولتی صادر می‌کند. ظاهرا امکان استفاده از ضمانت‌نامه بانکی، فقط از موسسه قوامین قابل قبول است. قبلا از تمامی بانک‌ها امکان صدور آن وجود داشت. اما در زمان مراجعه‌ی نگارنده، مقدور نبود. اگر عضو بنیاد ملی نخبگان هستید و در ترم جاری از طرف بنیاد، کمک هزینه‌ی تحصیلی دریافت کرده‌اید، برای ضمانت خروج می‌توانید از تسهیلات آن مرکز استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر با شماره تلفن گویای بنیاد در ساعات اداری تماس بگیرید. (شماره تلفن: ۰۹۶۰۱)

بعد از انجام مراحل تضمین، به همراه کپی دفترچه حساب قوامین، اصل معرفی نامه، پوشه (قابل تهیه در همان محل)، برگه‌ی تعهد (که همانجا به شما می‌دهند تا امضا کنید.) به باجه‌ی مربوطه در سالن سه (امورات اصلی شما در همین سالن است) می‌روید. مدارک شما دریافت می‌شود و بعد از یک روز کاری مجوز خروج از کشور شما صادر می‌شود و می‌توانید در صورت نیاز، نسبت به تمدید یا دریافت پاسپورت خود اقدام کنید.

برای تمدید پاسپورت لازم است به مراکز پلیس +۱۰ مراجعه کنید. آدرس تمامی این دفاتر را روی نقشه از اینجا می‌توانید ببینید. بهتر است بعد از اتمام کارتان در نظام وظیفه، سری به یکی از این دفاتر بزنید و با ارائه کارت ملی، فرم تمدید پاسپورت را دریافت کنید و تا زمانی که مراحل اداری مجوز شما طی می‌شود، مدارک لازم برای پاسپورت را تهیه کنید. البته احتمالا تنها گزینه‌ای که نیاز به تهیه ان داشته باشید، عکس ۶×۴ رنگی جدید باشد. بعد از ارائه‌ی این فرم و مدارک، احتمالا بعد از ۳ روز کاری پاسپورت جدید به آدرس درج شده ارسال می‌گردد.

امیدوارم روزی تمامی این مراحل را بتوانیم به صورت اینترنتی انجام دهیم. انجام آن هم از نظر فنی، سخت نیست. اراده‌ای برای بهتر کردن وضعیت موجود می‌خواهد. ظاهرا سامانه‌ی وظیفه‌ی عمومی این فرایند را شروع کرده. سفر خوب و دلنشینی داشته باشید. 😉

آپدیت سامانه اینترنتی: به نقل از دوست عزیز محمد، الکترونیکی کردن این فرایند به سرانجام رسیده. توضیحات خوبش رو به این قسمت اضافه می‌کنم

الان درخواست ها دیگه کاملا الکترونیکی شده از سامانه‌ی وظیفه‌ی عمومی و دیگه نیازی به مراجعه حضوری نیست که واقعا این کار نظام وظیفه شایان تقدیر و تحسینه
روال کار به این صورته: (دانشگاه تهران)
۱- درخواست گواهی اشتغال به تحصیل به منظور خروج از کشور الکترونیکی از سیستم آموزش ای ام اس
۲- وقتی این درخواست تایید شد می رید تو سایت ای وظیفه درخواست خروج از کشور رو میدید، ۳۵۰۰ تومان هم هزینه درخواست است.
۳- درخواست جهت تایید به دانشگاه منتقل میشه، که این دو تا درخواست کشور و تاریخش باید با هم منطبق باشه
۴- دانشگاه که تایید کرد تو سایت ای وظیفه میزنه تایید شد و می تونید ۱۵ میلیون تومان رو بریزید از درگاه سایت.
بعد تموم میشه

کل فرآیند ها هم از طریق اس ام اس اطلاع رسانی میشه

البته ظاهرا این فرایند فقط برای ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارجی الکترونیکی شده و هنوز برای سفرهای زیارتی و سیاحتی نیاز به مراجعه حضوری وجود دارد.

لینک‌های کمکی:

جزییات و شرایط خروج موقت دانشجویان مشمول از کشور اعلام شد

سوالات متداول 

روند رسیدگی به مجوز خروج از کشور

مدارک مورد نیاز انواع خروج از کشور (مبلغ وثیقه ذکر شده ممکن است صحیح نباشد)

مشمولان سربازی چگونه به سفر خارجی بروند؟ ( خبرآنلاین )

نحوه خروج و دریافت گذرنامه برای دانشجو

شرایط اخذ گذرنامه خروج موقت دانشجویان

راهنمای خروج از کشور دانشجویان+اینترنتی
4.5 (90%) 8 votes

یدگاه‌های “راهنمای خروج از کشور دانشجویان+اینترنتی

  1. رفتم سایت سقا ثبت نام کردم بعد ب بسیج دانشجویی مل استان رفتم بعد از این ک تایید شد در سایت ای پلیس مراحلشو انجام دادم و ودیعه ازم 100هزار تمن گرفتن چون زیر نظر ستاد عتبات بود فقط در زمان اربعین مبلغش اینقدر شد از فردا هم همین 100تمن هم گفتن نمیخواد بدین الان چی کار کنم؟

  2. با سلام من برا اربعین از کشور خارج شدم و مبلغ صد هزار تمن از من ب عنوان ودیعه گرفتن حالا ک برگشتم باید چی کار کنم ک اون پولو بدن

  3. Pingback: با این نکات سریع‌تر پاسپورت بگیرید، حتی در یک روز(و یا حتی چند ساعت)! - اورَه

  4. درخواست خروج از کشور من به خاطر تمام شدن زمان معافیت تحصیلی رد شد ولی ١۵ میلیون ودیعه بنده بعد از یک هفته هنوز بر نگشته چقد میکشه برگرده؟

  5. سلام
    من درخاست خروج از کشورمو داخل سامانه نظام وظیفه ثبت کردم و تایید درخاستمو برای دانشگاه فرستادن
    کسی میدونه برای زدن تایید باید دانشگاه مدارک خاصی برای نظام وظیفه ارسال کنه یا نه فقط یه دکمه تاییده
    اگه میشه راهنمایی کنید

  6. سلام من میخوام تاریخ ورود و خروجمو تو سایت ویرایش بدم اما همش خطا میده که تاریخ نباید کمتر از تاریخ روز باشد.این یعنی چی؟چیکار باید کنم؟

  7. سلام
    این همه کاغذ بازی چرا کردین؟ اینترنتی الان میشه اجازه خروج گرفت services.epolice.ir
    شاید اون موقع نمیشده؟؟

  8. سلام
    من پاسپورت دارم. مرحله پنجم هستم اما میخوام مقصد رو به دبی تغییر بدم. امکان ویرایش نیست کاری میشه کرد آیا؟

  9. سلام متشکرم از راهنماییتون
    من ساکن تهران هستم اما دانشجوی دانشگاه زنجان میخواستم بدونم برای خروج از کشور باید پاسپورتمو از پلیس +۱۰ زنجان بگیرم یا از تهرانم میتونم بگیرم؟

  10. سلام من ایران دانشجو بودم معافیت تحصیلی دارم و ١۵ وسیقه گذاشتم و اینکه الانم مرخصی گرفتم و از کشور خارج شدم میخواستم ببینم اگه برگردم ایران مشکلی واسم پیش میاد یا نه ؟! واس اینکه من مدت ۶ ماه ایران نبودم .

  11. باسلام پسرم دانشجوی ترم دوم الکترونیکه و میخوام بفرستمش خارج کد سخا رو هم گرفتم معافیت تحصیلیش تا کی ادامه داره الان سوم خرداده ، چه زمانی باید پول وثیقه واریز بشه ؟

  12. سلام…
    من در زمان درخواست الکتترونیکی بازه خروج از کشورم را یک بازه 8 روزه انتخاب کردم….
    زیرا تجربه نداشتم که باید کمی عقب تر و جلوتر تاریخ را انتخاب کنم…
    حالا می توانم درخواست تغییر تاریخ بدهم
    لطفا راهنمایی ام کنید…
    باتشکر

  13. با سلام جناب آقای نظری

    اول از همه بسیار ممنون از وبلاگ خوب و مفیدتون . من یک سوال خیلی مهم داشتم از خدمتتون راجبه خروج علمی .

    بنده دانشجوی رشته مهندسی شیمی می باشم . همین ترم یعنی نیمسال دوم سال 96-97 بنده فارغ التحصیل میشم و 8 ترمه تموم میکنم . یعنی من نهایتا تا 10 تیر میتونم کل فرآیند و کاغذ بازی های فارغ التحصیلی رو تموم کنم.

    از طرفی من پذیرش در یک دوره علمی 3 ماهه رو گرفتم در کشور ترکیه که حضور کامل 3 ماه اجباریه . من پاسپورت دارم و تاریخ انقضاش مشکلی نداره . ولی مشکلی که هستش اینه دانشگاه میگه شما الان در حکم فارغ التحصیل هستی چون این ترم واحدات تمومه و دانشگاه طبق موصبه وزارت علوم نمیتونه بهت گواهی اشتغال به تحصیل جهت خروج بده . این در حالیه که تا اونجایی که من میدونم تا یک سال بعد از فارغ التحصیلی ما میتونیم بدون سربازی از کشور خارج بشیم با وثیقه .

    الان سوالی که دارم اینه که آیا برای خروج از کشور با وجود فارغ التحصیلی دوره کارشناسیم بصورت 8 ترم آیا نیازی به گواهی از طرف دانشگاه هستش یا نه باید مستقیما به نظام وظیفه مراجعه کنم ؟

    و سوال دومم اینه که من باید سه ماه تو این دوره باشم . اگه با خروج علمی موافق شه من بعنوان لیسانس آیا میتونم سه ماه بمونم اونجا ؟ یا اینکه نهایتا وثیقم رو ضبط کنن و من دیر برگردم . برای اینکه قاونی باشه این خروج سه ماهه چه راهکاری پیشنهاد میکنید ؟

    باتشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *